Ces techniques indispensables à la gestion de projets pour un manager

La gestion de projet est un processus, organisé, visant à planifier, coordonner et contrôler toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs d’un projet spécifique. Elle implique l’utilisation de compétences, d’outils et de techniques pour assurer que le projet est réalisé efficacement, dans les délais et en respectant le budget, tout en répondant aux besoins et aux attentes des parties prenantes. Voyons ensemble quelques conseils pour réussir, en tant que manager de projet, à gérer ses projets.

La technique du mindmapping

Une technique de “mind mapping” (ou carte mentale en français) est un outil visuel qui permet d’organiser des informations, des idées et des concepts de manière structurée autour d’un thème central. Cette méthode de représentation graphique a été popularisée par le psychologue britannique Tony Buzan dans les années 1970.

La technique du mind mapping repose sur l’idée que notre cerveau fonctionne de manière associative, en faisant des liens entre les idées plutôt que de traiter l’information de manière linéaire. Un mind map est donc un diagramme qui reflète cette façon de penser non linéaire et qui permet d’explorer des idées de manière créative et holistique.

Les avantages des mind maps sont leur capacité à stimuler la créativité, à améliorer la compréhension des informations, à faciliter la mémorisation, et à organiser les idées de manière visuellement attrayante et facilement accessible.

Le diagramme de structure logique (LSS)

L’un des outils les plus difficiles à réaliser, cependant, son utilisation n’apporte que des avantages. Il s’agit d’un plan d’action logique qui permet au chef de projet de prendre certaines décisions en fonction des causes et des conséquences des tâches. Parmi les colonnes LSS, nous voyons un objectif commun, des tâches spécifiques et, surtout, des indicateurs de réussite.

C’est-à-dire que cet outil vous permet de mesurer les résultats et de trouver des indicateurs objectifs de ce qui a fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné dans votre projet.

La pensée de conception/design – design thinking

Savez-vous ce qu’est le pire pour les clients? C’est l’état d’inconfort que ressentent les membres de votre public cible en raison d’un besoin non satisfait. Le design thinking vous permet de visualiser et de comprendre clairement le public cible de votre projet et les besoins que vous allez satisfaire.

Bien sûr, le design thinking est un outil beaucoup plus large qui pourrait être comparable à SCRUM ou LSS, mais dans l’environnement des ONG, il est préférable de l’utiliser spécifiquement pour aller trouver l’empathie du public cible. Dans tous les autres cas, le design thinking sera redondant.

Diagramme de Gantt (Gantt)

En termes simples, le “Diagramme de Gantt” est une visualisation du déroulement temporel du projet. Une simple liste ou un calendrier ne vous donne pas une idée juste de la durée de votre projet. Rappelez-vous combien de fois vous avez oublié cette courte série de dates que vous avez décrites avec toute votre organisation, que vous deviez constamment vous rappeler – le 27 mai, la reddition, et le 20 mai, Vincent devait envoyer une bannière toute faite. Lorsque la chronologie est surlignée en couleur et qu’il y a des cellules pratiques avec les étapes de votre projet, un coup d’œil suffit pour rafraîchir complètement votre mémoire.

Une autre technique qui boostera la capacité de votre cerveau est de vous lancer dans les jeux de casino. Poker, baccarat, blackjack, ces jeux sont un réel sport pour vos neurones. Avec le casino en ligne Québec, ce sont des milliers de jeux qui vous permettront de garder votre matière grise en forme!

Facturation du temps de travail

Habituellement, cette expression signifie espionner les employés à l’aide de divers programmes de capture d’écran qui calculent le temps que votre collègue a passé sur une tâche particulière. Nous vous proposons un outil de facturation uniquement pour vous permettre de planifier votre temps et de proposer à vos collaborateurs de le faire. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une variété d’applications qui sont souvent intégrées à votre téléphone afin de comprendre combien vous dépensez pour le café du matin, vous rendre au bureau, remplir des papiers, communiquer avec le directeur, etc.

En mettant toutes ces informations dans l’application, vous comprendrez où vous pouvez gagner du temps, augmenter votre productivité et vous détendre davantage en même temps. Exemples de programmes : Simple Time Track, Time Edition, Toggl. Vous pouvez même demander à Siri ou à OK Google de mesurer votre activité sur une période donnée, une facturation plutôt fonctionnelle.

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