Les solutions numériques pour gérer les devis et factures en ligne d’un entrepreneur sont de plus en plus efficaces. Ces solutions Saas sont d’excellentes solutions pour les petites entreprises. Voyons ensemble comment choisir les meilleures solutions pour facturer vos clients et quels sont les meilleurs logiciels de facturation en ligne?
À l’heure actuelle, il est serait tout bonnement inenvisageable de ne pas utiliser d’outil informatique pour la gestion des devis et factures de votre entreprise, voire la gestion comptable. Et ce, quelle que soit sa taille (micro-entreprise, TPE, PME, etc.). Un logiciel de facturation se révèle vite indispensable à toute activité professionnelle, du suivi des devis, à la gestion des factures et relance des impayés. Nous vous proposons de découvrir, dans cette page, les services basiques d’un logiciel de gestion et des factures, et comment ce dernier va, au quotidien, vous faire gagner un temps précieux. Vous retrouvez aussi un comparatif des meilleurs logiciels de facturation en ligne pour les petites entreprises et entrepreneurs ou entrepreneuses individuels.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil informatique qui va vous permettre de facturer vos clients et d’optimiser votre activité professionnelle, que vous soyez micro-entrepreneurs, ou gérant d’une TPE. Ce logiciel va permettre à ses utilisateurs de les accompagner, au quotidien, dans l’édition d’un devis ou d’une facture, et surtout dans leurs suivis. Cet outil de gestion de facture en ligne va vous libérer du temps, vous permettant de vous consacrer pleinement au développement de votre entreprise et à vos clients.
La simplification dans les tâches du quotidien, comme l’édition de factures, leur transmission, leur archivage ou le fait de les intégrer dans le système de données comptables, va rendre la gestion commerciale de votre société rapide, simple et accessible.
Quels sont les services de base, et fonctionnalités, d’un logiciel de gestion et facturation ?
Ce type de solution de facturation vous apporte de nombreuses fonctionnalités visant à simplifier la gestion des devis et factures de votre entreprise et activité professionnelle. Les offres de ces solutions proposent, parfois, une version gratuite et des options payantes. A vous de voir l’opportunité de souscrire une offre payante suivant vos besoins et votre utilisation. Voici les différentes fonctionnalités proposées par ces outils en ligne , ou Saas :
- la gestion des ventes par l’édition de devis, de commandes et de factures : ces documents doivent regrouper toutes les informations indispensables telles que les coordonnées complètes de la société, le taux de TVA applicable, les conditions tarifaires appliquées, etc.).
- La gestion des prix de vos offres et produits.
- un système de facturation périodique automatisée.
- le suivi des factures, autrement dit la gestion des impayés et des relances.
- la gestion du fichier clients et du catalogue produits via l’intégration de solutions CRM.
- la gestion des achats et des stocks : les commandes aux fournisseurs et les réapprovisionnements à prévoir ;
- un tableau de bord simple et optimisé pour visualiser en un coup d’œil la santé actuelle de votre activité, et ce, avec des statistiques détaillées (chiffre d’affaires facturé et chiffre d’affaires encaissé, délai de paiement moyen de vos clients, produits ou services remportant le plus de succès, etc.).
- une planification prévisionnelle de vos résultats.
- l’intégration automatique des factures dans le système comptable.
- La possibilité de pouvoir être utilisé par plusieurs utilisateurs.
- L’intégration à ou logiciel de comptabilité, ou des l’intégration direct d’outils comptables.
- Une interface fluide et simple d’utilisation.
Une application mobile est parfois disponible pour suivre vos devis et factures, selon les logiciels choisis.
Notre comparatif de logiciels de facturation en ligne
Vous trouverez, ci-dessous, une liste de nos logiciels de facturation en ligne, adaptés aux dirigeants de petites entreprises, préférés et un tableau comparatif des différentes fonctions proposées.
Nos 5 logiciels de facturation favoris: les fonctionnalités et notre avis.
Sinao
Sinao est un logiciel en ligne de gestion français très complet. En plus de proposer un service de devis et facturations, Sinao va plus loin en permettant de gérer ses stocks, ses clients et fournisseurs, sa TVA et encore bien d’autres choses. Il est possible de synchroniser Sinao avec ses comptes bancaires.
Notre avis: Idéal pour les freelances, commerçants et artisans ainsi que les TPE
Axonaut
Axonaut est un service en ligne regroupant logiciel de facturation, logiciel de gestion et CRM. C’est donc un service très complet qui permet de gérer tout les aspects de sa petite entreprise au même endroit: facturation, notes de frais, comptabilité, RH, projets et relation commerciale.
Notre avis: Un véritable couteau suisse pour TPE et PME
Zervant
Zervant est un logiciel de facturation en ligne et sur application smartphone. Le logiciel est finlandais et se développe fortement en Europe. Il a pour avantage de se concentrer sur la facturation et de le faire de façon simple et efficace. Il permet, entre autres, de gérer les acomptes et les paiements en ligne.
Notre avis: Une interface très pratique
Henrri
Henrri est un logiciel de facturation proposé par la société Rivalis. Rivalis est un des grands acteurs de pilotage d’entreprise. Cet outil de facturation est très complet et propose une passerelle avec votre expert-comptable, si besoin. Le service permet d’automatiser des factures et de relancer ses clients automatiquement.
Notre avis: Un logiciel parfait pour les micro-entrepreneurs.
MicroDesk
Microdesk est un logiciel en ligne qui permet de gérer l’intégralité de la gestion quotidienne d’une micro entreprise : devis / factures / relances / charges sociales / obligations légales. Un service qui va donc plus loin que la simple facturation.
Notre avis: Un excellent choix pour les micro-entrepreneurs
Options |  |  |  |  |  |
Devis illimités | |||||
Factures illimitées | |||||
Envoie des factures par mail | |||||
Relance impayés | |||||
Paiement en ligne | |||||
Nombre de clients illimités | |||||
Factures récurrentes | |||||
Tarif mensuel HT | 25€ | 25€ | 34 | 18€ | Gratuit |
Plus d'infos |
Pourquoi se munir d’un logiciel de facturation en ligne ?
Avec des logiciels de facturation comme ceux vu plus haut, vous pourrez créer, en toute simplicité, tous les documents de vente nécessaires à votre entreprise ( devis, facture,…). Tout cela en intégrant, de manière sécurisée, l’ensemble de vos données clients et en leur proposant des solutions de paiement en ligne. Quelques clics suffisent dans la plupart des cas. Certaines tâches quotidiennes, particulièrement chronophages, pourront être automatisées pour un appréciable gain de temps. Avantage renforcé par la sérénité d’être certain de ne pas commettre d’erreurs.
Se démarquer de la concurrence
Vous aurez la possibilité de vous différenciez de vos concurrents aux yeux de vos clients en personnalisant vos devis et factures à l’image de votre société, en y ajoutant votre logo, vos couleurs, etc.
Gérer votre trésorerie avec brio
La trésorerie, vous le savez, c’est le nerf de la guerre ! Pour optimiser vos bénéfices, un logiciel de comptabilité et de facturation va vous permettre de précisément gérer vos stocks. Vous pourrez produire la facturation de vos clients, avec la possibilité évidente de facturation électronique (devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2020 pour les entreprises qui émettent des factures à destination de l’État, des collectivités territoriales et autres établissements publics).
Garder le contrôle
Grâce au tableau de bord de votre logiciel, vous connaîtrez exactement votre situation au jour le jour sur chacun de vos points de contrôle. L’interface de celui-ci est donc important, et doit être pris en considération dans votre choix.
Produire des documents en lien avec la législation en vigueur
Les documents commerciaux que vous produisez sont un enjeu important de l’image que vous véhiculez de votre société. Pas de place à l’amateurisme. Votre professionnalisme doit transparaître des factures et devis que vous produisez, il en va de votre image de marque. Il est indispensable que les fonctionnalités de l’outil que vous allez utiliser vous propose une facture en adéquation avec la réglementation. C’est le cas de la grande majorité des logiciels, mais pas tous.
Dans le même temps, vous devez respecter la RGPD. Cela concerne les données enregistrées par votre logiciel de facturation, voire de comptabilité et votre CRM. Les logiciels en ligne le font pour vous, c’est un avantage pour votre entreprise, et votre client.
En outre, il va de soi que vous êtes tenus d’éditer des factures conformes à la réglementation en vigueur selon votre activité. Votre logiciel sera à même d’ajouter ces mentions, choisies selon votre profil d’entreprise. Sachez qu’en cas d’omission de ces mentions obligatoires, vous pouvez faire l’objet de sanction financières appliquées par la DGCCRF (Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes).
Un logiciel de gestion et de facturation est indispensable à tout entrepreneur, il vous assure de gérer votre activité en toute sérénité. Dans le même temps, un document sérieux et professionnel, devis et facture, rassurera votre client. Quel que soit les versions, gratuits ou payants, vous devrez choisir votre offre en fonction de vos besoins, de votre utilisation, plus que du prix.